为进一步尊重和支持教代会参与学院民主管理和监督，加强院务重大事项的管理，明确职责，规范学院领导班子的决策行为，提高学院管理民主化、科学化、制度化的水平，结合我院实际，制定本制度。

第一条 根据院务重大事项的管理要求，学院要将各种院务重大事项，定期向教代会报告，以保证使重大事项按时、保质完成。

第二条 需向教代会报告的重大事项范围为：《艺术设计与传媒学院关于落实“三重一大”决策制度的实施办法》中所规定的涉及教职员工切身利益的相关事项，事关学院发展规划的相关事项，学院日常管理相关事项等。

第三条 根据需报告的内容，采用不同的形式，在一定范围向教代会报告，具体如下：

1、召开教工代表座谈会，通报事关学院发展、规划、改革等相关重大事项，广泛征求意见与建议。

2、向教代会提交涉及教职工切身利益的相关重大事项实施方案，由教代会负责组织教代表进行充分讨论，并广泛征求意见与建议。

3、每年召开教代会全体会议，由学院行政领导做年度工作报告及财务报告，向全体教工汇报学院本年度的具体工作和重大事项。

第四条 遵循原则及决策程序：

1、主管或分管领导依据主管或分管工作内容，以书面形式提出所需商讨重大事项。

2、学院领导班子形成初步决策议案。

3、通过教代会、意见箱等，收集反馈的意见。

4、在教代会评议的基础上，形成新的方案。 

5、对修订后的方案进行审核公示。

6、通过会议、公告栏等多种形式向教职员工公开或公示。

7、经公开或公示，确定无异议后，由院党政联席会形成最后决议。

                                 艺术设计与传媒学院

2010年11月15日